jueves, 31 de julio de 2014

Direcciones en Activos


En  Oracle Assets se  utiliza el  Flexfield Dirección(Locations) para agrupar sus activos según la ubicación física. Definir el flexfield  para adaptarse a la forma en que le da seguimiento de los lugares donde se localizan los activos.  Por ejemplo, si usted hace negocios a nivel internacional (o planea hacerlo en el futuro), es posible que desee realizar la configuración en base al país,ciudad y sucursal. Ejemplo:  CANADA.TORONTO.SUNSET.

Se pueden configurar mas segmentos de acuerdo a como se desea realizar el seguimiento de direcciones. Si realiza un seguimiento de activos a más detalle, por ejemplo, si se desea ubicar  por áreas dentro de la sucursal Ejemplo CANADA.TORONTO.SUNSET.ALMACEN

Estructura FlexField Direccion
Usted define la estructura del Flexfield para adaptarse a las necesidades específicas de su organización. Solo tiene que elegir el número de segmentos, la longitud de cada segmento, así como el nombre y el orden de cada segmento en su Flexfield Dirección. Para ello ir a una Responsabilidad de Assets >> Configuración >>Financiera >> Flexfields >> Clave >> Segmentos


Definiendo Direcciones
Para crear una dirección primero debe definir la cantidad de segmentos que usaran en su organización. Por cada segmento se recomienda crear un juego de valores donde se registrara las opciones a a escoger.Una vez configurado ir a una Responsabilidad de Assets >> Configuración >> Sistema de Activo >> Direcciones. Al crear una nueva dirección  tendrá  que  realizar  una combinación valida en base a los valores que se han ingresado pro cada segmento configurado. 

Por ejemplo  se define crear tres segmentos para una organización los cuales  serán  en base al país, ciudad y sucursal. De acuerdo al ejemplo inicial creamos una dirección llamada CANADA.TORONTO.SUNSET 


Una vez creado la dirección por defecto se marca la casilla de Activo, el cual indica que actualmente se puede usar para la opción de asignaciones del modulo de Activos Fijos. También se da la opción de poder habilitar por un rango de fechas una dirección por si es una ubicación temporal donde se le de ubicación a un activo por un rango de tiempo. Se puede extender datos adicionales en el Flexfield descriptivo de acuerdo a la necesidad de la organización. 

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