Grupo de Pago

Cuando se crea un lote de pagos, se puede elegir un Grupo de Pago(Pay Group) para pagar una categoría de proveedores o facturas al mismo tiempo. Esta opción se da ya que al crear un lote de pagos se utiliza para crear un conjunto de pagos que se pagará una sola vez. 

Al realizar esta opción podemos pagar todas las factura a menos claro esta que filtremos por proveedor.La lógica del Grupo de Pagos es seleccionar automáticamente facturas en base a una categoría que se define como un Grupo el cual puede definir un Grupo de pago a Trabajadores, Proveedores extranjeros, Sucursales Especiales ,pago a áreas especificas entre otros.

Para definir los grupos de pagos a trabajar en Cuentas por Pagar ir a una  Responsabilidad de Payables >> Configuración >> Consultas >> Compra. Saldrá la ventana de Consultas Purchasing y buscar el Tipo PAY GROUP. Ingresar el código ,significado y descripción del Grupo de Pagos, por ejemplo Administración y guardar. Si en el caso ya no requiera usar un Grupo de Pagos solo basta con desactivar la casilla de Activado. También puede otorgar un rango de fechas por si estará pagando un Grupo durante un intervalo de tiempo.

Agregando Grupo de Pagos a nivel de Sucursal de Proveedor

Al usar la opción de Grupo de Pagos se recomienda agregar el Grupo de Pagos en la Sucursal de cada Proveedor. Así al crear facturas de un proveedor de diferentes sucursales podamos definir diferentes Grupos Pago y sea mas dinámica al momento de generar nuestro filtro durante la creación de Lotes de Pagos. Configurarlo en una  Responsabilidad de Payables >> Proveedores>> Asiento. 

Creando Facturas con Grupo de Pagos

Al crear facturas  por el mismo proveedor al cual se le asignado un Grupo de Pagos. El campo Grupo de pago se completara automáticamente. Si no se llega  ver el campo Grupo de pago, es  necesario hacer clic en Carpeta >> Mostrar Campo y seleccione  el campo "Grupo de pago"  para agregarlo en el formulario. Incluso puede cambiar por otro Grupo de Pagos si fuera necesario. Para ello ir a  una  Responsabilidad de Payables >> Facturas >> Asiento >> Facturas. 

Creando Lote de Pagos
Para Crear un Lote pagos ir a Responsabilidad de Payables >> Pagos >> Asiento >> Lotes de Pagos.  Crear el lote de pagos y ingresar el Grupo Pago al cual desea crear Lotes de Pagos.

Luego de completar la información hacer clic en Procesos y ejecutar Seleccionar Facturas y Crear Pagos. Después de que los pagos se han incorporado se activa el botón de Pagos en la  ventana. Hacer clic al botón para ver las facturas seleccionadas.

La factura que habíamos creado ha sido seleccionado en el Lote de Pagos con el filtro del Grupo Pago. Así, mediante el uso de Grupo de Pagos podemos filtrar durante el proceso de selección de facturas. Así podemos  enviar un lote de pagos para un grupo seleccionado..