Despachos y Ordenes de Compra Abierta

Se crea un Orden de Compra Abierta (Blanket Purchase Agreements o BPA) entre un cliente y un proveedor cuando el cliente identifica al proveedor, el producto (s) y la cantidad. Este es un acuerdo de cliente-proveedor que el cliente va a adquirir esos artículos de dicha cantidad de un proveedor. 

El cliente puede solicitar al proveedor proporcionar los bienes varias veces sobre lo acordado en la BPA, siempre y cuando la cantidad este dentro de los límites acordados. A esto se le llama un Despacho (Release).  Los Despachos   se generan en base a una Orden de Compra Abierta el cual debe estar aprobado. Al crear un despacho sólo tiene que crear un comunicado de autorización de entrega de bienes o servicios. 

Creación de Orden de Compra Abierta

Ir a una Responsabilidad de Purchasing >>Ordenes de Compra >>Ordenes de Compra  y crear una Orden como Tipo Orden de Compra Abierto e ingrese su información. Pondremos como importe pactado un total de 1 491 750 Soles.

Creación de Despacho

Ir a una Responsabilidad de Purchasing >> Ordenes de Compra >> Despachos. El BPA creado  por 1,491,750 Soles se puede despachar tantas veces hasta alcanzar el importe pactado. Es así que podemos realizar un numero de Despacho por 3 Galones de Diesel dando un total de 29.84 soles. Con ello solo lo mandamos a aprobar y guardamos.