La opción de Imprimir Documentos permite generar facturas, notas de
débito, Documentos por Cobrar,Recargos, notas de crédito y los ajustes para el
envió a sus clientes. Puede ver las transacciones que desean imprimir al seleccionar el programa Informe
de Presentación Preliminar de Impresión de Factura.
También puede utilizar la facturación consolidada para crear
un solo documento que resume todas las actividades de un cliente para un período
específico. En la pantalla de Opciones
de Sistema La opción Autorizar
Cambio a Transacciones Impresas determina si se puede actualizar una
transacción después de que haya sido impreso. Sin embargo, no se puede
actualizar una transacción si tiene una actividad en contra de ella,
independientemente de cómo se establece esta opción. Ejemplos de actividades incluyen los depósitos, notas de crédito o ajustes.
El campo Fecha de
impresión en la ventana Transacciones muestra la última vez que una
transacción se ha impreso. Esto ayuda a saber si una transacción esta lista para ser aplicado por un recibo. Si una factura no esta impresa no podrá aplicar el recibo ya que es requisito par su aplicación.
Imprimir Transacciones
Para
Imprimir documentos navegar a una responsabilidad de Receivables >> Imprimir Documentos >> Facturas. Ingresar el nombre del
programa de impresión, o seleccionar de la lista de valores. Puede escoger los siguientes:
Impresión de Factura de Nuevas Facturas:
Imprime todas las transacciones que no han sido previamente impresas y tienen
un estado de impresión de "Imprimir".
Facturas Seleccionadas de Impresión de
Factura: Imprime transacciones específicas, independientemente de si ya se
les haya impreso. Puede limitar la impresión mediante la introducción de un
rango de fechas, números de transacción, un tipo de transacción, clase, clase
de transacciones, número de Plazo, y un cliente específico. También puede
seleccionar para imprimir facturas abiertas. Payables no incluye ninguna de las
operaciones cuya impresión estado es "No imprimir".
Lote de Impresión de
Facturas: Imprime un único lote de transacciones, independientemente de que
ya se haya impreso. Se especifica el lote para imprimir en la ventana
Parámetros. Payables no incluye las transacciones cuyo estado de impresión es
"No imprimir".
Imprimir Ajustes:
Imprimir ajustes específicos a las transacciones que no han sido impresas
previamente y tienen un estado de impresión de 'Imprimir'. Payables no incluye
las transacciones cuyo estado de impresión es "No imprimir".
Informe de Presentación Preliminar de
Impresión de Factura: Este informe en lista las transacciones que se imprimen en cada caso ya sea Ajustes, Lotes
de facturas, facturas nuevas o facturas especificas.
Ingresar los parámetros de
impresión y ejecutar el programa para visualizar los resultados.
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