Algunas veces mientras uno intentar asociar una linea de OC, nos muestra un mensaje donde nos indica deberá abrirse el documento nuevamente en la pantalla de Documento de Control.
Documento de Control
La ventana de Documentos de Control sirve para controlar los pedidos y líneas de solicitud,
así como órdenes de compra, las líneas de órdenes de compra, notas y envíos. Para realizar esta acción se debe ubicar en una Responsabilidad de Purchasing >>Ordenes de Compra >>Resumen de Orden de Compra. Seleccionar la OC y dirigirse a una de sus líneas. Una vez ubicado en una línea, de la barra de herramientas escoger la opción Herramientas >> Controlar
Cuando uno desea cerrar un documento tiene las siguiente opciones:
Cerrar – Se puede
cerrar en la cabecera, en el despacho, línea y nivel de envios.
Cerrar para Facturación
- Puede cerrar la facturación en los niveles de cabecera, de despacho, de línea
y de envío. Tenga en cuenta que si se cierra para facturar un cabecera de la
orden de compra que está abierto actualmente, Purchasing establece el estado de todos los envíos de
órdenes de compra a Cerrado para la facturación, pero las líneas de órdenes de
compra y cabecera permanece abierta. Este estado no le impedirá asociar una factura a la orden de compra.
Cerrar para Recepción
- Se puede cerrar para recepción a la cabecera,
de despacho, de línea y de envío. Tenga en cuenta que si se cierra para recepción
una cabecera de la orden de compra que está abierto
actualmente, Purchasing establece el
estado de todos los envíos de órdenes de compra a Cerrado para la recepción,
pero las líneas de órdenes de compra y cabecera permanece abiertas.
Finalmente Cerrar
– Se puede Finalmente Cerrar a nivel de cabecera, de despacho, de línea y de
envío. Purchasing se cierra automáticamente las órdenes de compra totalmente
facturados y recibidos. Sin embargo, para evitar más acciones en la orden de
compra, usted debe utilizar esta forma para cerrar finalmente las órdenes de compra.
Finalmente Cerrar impide modificaciones a la orden de compra. Una vez este en este estado ya no se puede abrir
Las opciones para
abrir las Líneas son:
Abrir - Se puede abrir
la cabecera, línea y nivel de despachos.
Abrir para Facturación - Puede volver a abrir para la
facturación en la cabecera, la línea y el nivel de envío.
Abierto para Recepción
- Puede volver a abrir para recepcionar a la cabecera, la línea y el nivel de
envío.
No hay comentarios:
Publicar un comentario