Durante la validación de facturas
se comprueba la asociación (PO-AP), impuestos, estados de los periodos
contables, tipo de cambio, y la información de la distribución de la facturas ingresada.
Si una factura tiene una retención(HOLD), se puede liberar la retención mediante la corrección de la excepción que lo causó.
Puede ser mediante la actualización de la factura o de la orden de compra, o el
cambio de los límites de tolerancia en la factura. Luego vuelva a enviar la
factura de validación para liberar la retención. En la pestaña de retenciones,
puede manualmente liberar, incluso si no
se ha resuelto la condición del error.
Configuración
Ir a Payables>>Configuración>>Factura>>Nombres Retención y
Liberación para definir los nombres que se utilizan para retener o liberar
manualmente las facturas. Puede definir los nombres de retención que se asignan
a una factura durante el proceso de
validación. Puede definir retenciones y
liberaciones de factura
También se puede determinar si se
debe permitir la creación de asiento contable para las retenciones que se definan.
Si se asigna a una retención Contabilidad
Autorizada, entonces usted no puede crear los asientos contables de la
factura hasta que se elimine la retención.
Tipos de Liberaciones
Puede liberar manualmente usando
los tipos de liberación de facturas como Motivo Despacho Factura, Motivo
Despacho Asoc, Motivo Despacho Variac, Mtvo Ret Dspcho Urgente, y Mtvo Ret
Dspcho Urg Fac.
Motivos
de liberación de factura:
Puede usar tipo de liberación para liberar una
retención manualmente para una factura de la pestaña de retenciones:
Mtvo Ret Dspcho Urg Fac: Se pueden utilizar este tipo de liberación
para liberar manualmente a una factura en la ventana de retenciones
Mtvo Ret Dspcho Urgente:. En la ventana de procesos de factura,
puede utilizar este tipo de liberación para liberar todas las retenciones de
las facturas que se consulta por la pantalla de acciones de Factura. En la
ventana de acciones de factura, puede utilizar sólo tipos de liberación.
Motivo Despacho Asoc: Se pueden utilizar este tipo de liberación
para liberar una factura asociada por pagar se aplica de forma automática a una
factura durante la validación.
Motivo Despacho Variac: Puede utilizar este tipo cuando se aplica automáticamente a las facturas que
tienen una variación de impuestos.
NOTA: No se puede introducir un
motivo de liberación para una factura con una retención de variación de
distribución. Debe ajustar la factura de tal forma que el total de las
distribuciones de factura sea igual al importe de la factura. Puede introducir
Variación a una factura si desea liberar una factura de una retención de variación
de impuestos utilizando la pestaña de
retenciones.
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