La
Pantalla Detalle de Activos muestra la
información de cada Activo dentro del Libro de Activos y Categoría al cual se
le ha asignado. Los campos que podemos encontrar en esta pantalla son los siguientes:
Número de activo
Un número
de activo identifica de forma exclusiva cada activo. Cuando se agrega un
activo, puede ingresar un Numero puede dejar el campo en blanco para usar la
numeración automática de Activos. Puede introducir cualquier valor no numérico
siempre y cuando sea Único y sea diferente de la numeración Automática.
Descripción
Es un
lista de valores para elegir una descripción estándar que esta definida en la
pantalla de Consultas o puede ingresar una
propia.
Numero Etiqueta
El número
de etiqueta, debe ser único. Un número de etiqueta identifica de forma
exclusiva cada activo. Por ejemplo, el número de etiqueta puede ser un código
de barras para realizar el seguimiento de activos, si las usa.
Categoría
Oracle
Assets usa las reglas de depreciación en función de la Categoría, el Libro y la
Fecha de Servicio. Todos los activos de una categoría comparten las mismas
cuentas de costos y cuentas de depreciación para cada amortización contable.
Clave de Activos
La clave
de activos permite identificar grupos de activos rápidamente. No tiene impacto
financiero; sino que se puede utilizar para realizar un seguimiento de un grupo
de activos de una manera diferente a la categoría de activos. Por ejemplo, puede
tener una clave de activos por Proyectos o por Sucursales.
Tipo de activo
En Oracle
Assets puede tener los siguientes Tipos
de activos:
Capitalizado: Activos incluidos en el balance de la
empresa y por lo general se deprecian. Con cargo a una cuenta de costos de
compensación de activos.
CEP (Construcción en Proceso): Activos en construcción, aún no está
en uso y aún no se deprecia. Una vez que el activo CEP se capitaliza, Assets
comienza a depreciar. Con cargo a una cuenta de compensación de la construcción
en proceso.
Contabilizado como Gasto: Son artículos que no se
deprecian; el costo total se carga en un solo período de una cuenta de gastos. Assets
no crea asientos para este tipo de Activo.
Grupo: Un activo grupo es un conjunto
de activos. Puede agregar un activo dentro de un grupo de activos. El Costo de
los activos del Grupo es la suma de todos los costos de los activos miembros
asociados. Un grupo puede contener muchos activos individuales que fueron
colocados en servicio en diferentes años, pero que comparten una sola cuenta de
depreciación para el grupo. La depreciación de los activos del Grupo, conocido
como la depreciación de grupo, se calcula y se almacena a nivel de grupo.
Unidades
El número
de unidades representa el número de componentes incluidos como parte de un
activo. Esto campo se usa cuando por ejemplo, puede agregar un activo que se
compone de diez sillas separadas pero idénticas. Si va a agregar un activo,
acepte el valor predeterminado de uno, o puede agregar un número diferente de
unidades.
Activo Principal
Un Activo
principal amarra otros activos los cuales vendría ser sus componentes dando una
relación de Padre-Hijo. Por ejemplo, un monitor puede ser rastreado como un
subcomponente de su padre activo, un ordenador. Ingresar el activo Principal a
la que pertenece el activo si está agregando un activo componente. El activo Principal
debe estar en el mismo libro corporativo.
Número Garantía
Puede
configurar y realizar un seguimiento de Garantía del fabricante y el proveedor.
Cada garantía tiene un número de garantía única. Puede usar la lista de valores
o ingresar un número de garantía definido previamente para asignar al activo.
Número de Arrendamiento
Puede ingresar
información de Arrendamientos para un activo asignado a una categoría de
activos en los que el campo propiedad se establece en arrendado. Debe definir previamente
el Arrendador como proveedor válido
en la ventana de Proveedores, y
definir los arrendamientos en la ventana Detalles
de arrendamiento.
Propiedad
Puede hacer
un seguimiento de activos por Propiedad
y Arrendado. Solo puede elegir el valor
Arrendado solamente si asigna el activo a una categoría de Arrendamiento.
Comprado
Se detalla
como el activo se compra a la
organización: nuevo o usado
En Uso
La
casilla En Uso es sólo para su referencia. Indica si el activo está en uso. Por
ejemplo, un ordenador en el almacenamiento todavía se deprecia porque se
convierte en obsoleto con el tiempo si es o no está en uso.
En Inventario
La
casilla En Inventario, indica que este activo si se incluye cuando se ejecuta
la comparación del inventario físico. Al configurar las categorías, se define esta
casilla.
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