Menus de Procesos AZN

Los menús AZN fueron introducidos en la versión 11.5.3 de Oracle E-Business Suite para una implantación más rápida de los procesos del negocio. Esto menús proporcionan a los usuarios una representación gráfica del flujo del proceso y permiten acceder a las funciones directamente desde el gráfico.

Cuando un menú AZN está asociado a un menú, la pestaña Procesos aparece en el navegador de la siguiente manera:

Cuando un usuario hace clic en la pestaña Procesos podrá ver cada flujo del proceso asociado al menú AZN. Por ejemplo si se asocia el Menú AZN_PR_PAYABLES  podrá ver los flujos de Proceso que intervienen en Payables.

Ahora si damos clic en uno de los iconos que estan dentro de cada flujo, lo que ocurre es que accedemos directamente a un formulario, por ejemplo si le damos clic al icono Ingresar Proveedores, podremos ingresar al formulario de proveedores. 

Los menús AZN proporcionan otra manera para que un usuario pueda navegar a diferentes funciones. El menú AZN_PR_PAYABLES es un menú oculto en la que no tiene ningún prompt. Sin embargo, este realiza que el sistema pueda visualizar la pestaña Procesos que ilustramos anteriormente. 

Como agregar un Menú AZN a una responsabilidad.

Para ello ir a Administrador de Sistema >> Aplicación >> Menú. Buscar su Responsabilidad y agregar un registro con un Menú AZN. Estos menús tiene al inicio AZN como nombre para poder reconocerlo.

Problemas de seguridad con los Menús AZN.

¿Cuál es el problema? Pues que normalmente por razones de seguridad esto genera el acceso no autorizado que afecta negativamente a la seguridad de datos y por lo general al incumplimiento de las regulaciones (SOX, PCI DSS/PA DSS, HIPPA, etc.). Damos el siguiente ejemplo el usuario que ingresa facturas no debe poder registrar pagos por tanto si no desactivamos estos menús nos estaremos saltando las reglas de seguridad.

Excluir menú AZN

Para eliminar el menú AZN debemos hacerlo mediante la creación de una exclusión de menú para la responsabilidad. Para ello debemos navegar a la responsabilidad Administrador de Sistema >> Seguridad >> Responsabilidad >> Definir.

Consultar la responsabilidad que tiene la pestaña de procesos la cual se va a quitar. En la parte inferior de las Responsabilidades ir a la pestaña Exclusiones de menú.  Seleccione el Tipo como Menú y en el campo Nombre de seleccionar el nombre del Menú a excluir y grabar.