BIZAGI vs VISIO procesos Lockboxes

Cuando uno esta desarrollando procesos a optimizar es necesario usar herramientas y conocer las  aplicaciones a trabajar. En Oracle al ser un ERP muy completo te da funcionalidades ya definidas conocidas como estándares. 

Hoy deseo compartir una funcionalidad en el modulo AR(Cuentas por cobrar); esta funcionalidad es conocida como LockBoxes,Lockbox es un servicio ofrecido por los bancos a las empresas donde laempresa recibe pagos de sus clientes por correo o un conjunto de correos. El banco recoge los pagos y lo deposita en la cuenta bancaria de la compañía.  Así, la empresa  usa esta  función AR(Cuentas por Cobrar) de recoger los cheques y depositarlo en el banco de forma externa. El banco a continuación, informa a la compañía de todos los pagos recibidos. Normalmente se envía un archivo plano (archivo de texto) a la empresa que da todos los detalles de los depósitos efectuados en la cuenta bancaria. Los detalles capturados en el archivo plano dependerán del acuerdo entre el banco y la empresa. Este archivo plano se conoce como el archivo Lockbox.

La empresa puede luego importar este archivo Lockbox en su sistema para crear recibos y aplicar estos recibos a las facturas pendientes .Cuentas por Cobrar Oracle  proporciona una funcionalidad estándar para importar el archivo LockBox para crear los recibos. También le proporciona la flexibilidad para definir formatos personalizados de LockBox para que pueda aceptar el archivo en cualquier formato  LockBox para cualquiera de los bancos. La funcionalidad de Oracle Lockbox también se puede extender para convertir la información de recibos de cualquier sistema de herencia o del importe de la remesa de la empresa obtiene directamente de sus clientes.

Ahora para que todo esto funcione se necesita un flujo de configuración el cual fue hecho en BIZAGI y VISIO para poder vizlumbrar las ventajas de cada uno:

BIZAGI

 VISIO

Como podemos observar los flujos son los mismos hechos en diferentes herramientas de BPM, en la siguiente publicación se explicara paso a paso la configuración Lockboxes.

Introducción al Oracle Financials

A continuación, explicare lo importante que es el Oracle Financials, conocido también como el modulo financiero del ERP de Oracle

La vista general del Oracle Financials tenemos los siguientes modulos: 

Contabilidad General es el módulo que se encarga de administrar la información contable y financiera de la empresa. Permite establecer controles, reducir el tiempo del cierre contable y brindar consultas y reportes financieros útiles para su posterior análisis.

Cuentas a Pagar permite el manejo y administración de proveedores, facturas y pagos, para lo cual provee controles financieros e información financiera estratégica que sirven de apoyo a la gestión de las cuentas por pagar de la empresa.

Cuentas por Cobrar es una aplicación dedicada al manejo de la facturacion y el proceso de cobranza de las empresas. Las funcionalidades que brinda el módulo impactan directamente en el flujo de las actividades de cuentas por cobrar, reduciendo el tiempo dedicado a las tareas administrativas considerablemente, teniendo como consecuencia el mayor tiempo dedicado al análisis financiero.

Administración Efectivo provee de un pronóstico de efectivo  de nivel empresarial en cualquier moneda a lo largo de las diferentes organizaciones y periodos de tiempo en los que opere una corporación, brindando de esta manera un efectivo control de liquidez. Asimismo brinda las funcionalidades de reconciliación bancaria y una interfase abierta para trabajar con sistemas externos. Todas estas bondades dan como resultado una clara visión del flujo de efectivo esperado en la empresa.

Activos Fijos una solución integral de administración de activos, asegura el mantenimiento de un inventario exacto de propiedad y equipos así como también estrategias óptimas de contabilidad e impuestos. 

Compras permite el manejo de los documentos que intervienen en el proceso de Compra: como Pedidos, Cotizaciones, Ordenes de Compra y Recibos. Habilitando el manejo de un workflow se pueden implementar las políticas de aprobación del Negocio.

Inventarios es una herramienta que permite el manejo de las transacciones de material y el mantenimiento de artículos en línea, incrementando la eficiencia de las operaciones controlando los movimientos de materiales. Inventarios mantiene la Maestra de artículo que es utilizada por las aplicaciones de Manufactura y por Oracle Compras y Cuentas por Cobrar